A edição de agosto de 2025 do Calgary BR Tech trouxe para a frente da sala um rosto bem conhecido. Rebecca Souza, figurinha carimbada dos nossos encontros, finalmente assumiu o papel de palestrante no dia 25 de agosto, no Platform Innovation Centre, falando sobre gestão de projetos na prática. A noite começou com uns quinze minutinhos de atraso enquanto a equipe ajustava a transmissão para quem acompanhava online, e logo em seguida o conteúdo começou.
Um passeio pelas metodologias
Rebecca abriu contando sua trajetória: mais de 15 anos em TI, passando por infraestrutura, dados, data center, suporte, gestão de incidentes e governança de TI, com graduação em gestão de TI e pós-graduações em gestão ágil de projetos e em gestão de projetos. Hoje ela atua como Project Coordinator e é Scrum Master certificada.
A partir daí, ela foi montando o tema por camadas. Diferenciou projetos de operações contínuas, e projetos de programas e portfólios. Mostrou como a clássica “tríplice restrição” (custo, escopo e tempo) evoluiu para um hexágono com a qualidade no centro, ao lado de recursos e riscos. Depois veio a parte que, segundo ela, muita gente estava esperando: ciclos de vida e metodologias. Ela passou pelo cascata, que defendeu como ainda sendo a escolha certa para coisas como construir um data center, pelo modelo iterativo e incremental, pelo ágil e Scrum e pelo híbrido, além de uma passada rápida por PMBOK, Kanban, Lean e PRINCE2.
Duas ideias voltaram várias vezes. A primeira foi o planejamento: “um projeto bem planejado vai ser bem executado”. A segunda foi a comunicação, que ela chamou de essencial mais de uma vez. Ela descreveu o gerente de projetos como um líder facilitador, não um chefe. E ainda deixou no ar uma “parte dois” para quem quiser se aprofundar em cada metodologia.
Perguntas da plateia
O Q&A rendeu e virou uma troca de verdade. Um participante quis saber como o Scrum Master deve lidar com pedidos fora do escopo no meio do projeto. Outro perguntou se empresas chegam a eliminar o gerente de projetos e deixar tudo com os Scrum Masters. Rebecca contou um caso em que os antigos gerentes de projetos migraram para uma área de portfólio, e um participante compartilhou sua experiência em duas grandes fusões de seguradoras, uma conduzida por gerentes de projetos e a outra por Scrum Masters. Essa conversa levou Rebecca a recomendar o livro Nosso Iceberg Está Derretendo para quem precisa conduzir equipes em processos de mudança.
Também vieram perguntas práticas: se o Kanban funciona sozinho, o que as empresas canadenses valorizam em quem quer entrar na área e onde fica a linha entre um projeto simples e um complexo. Para quem está começando, Rebecca indicou as vagas de Project Administrator como porta de entrada. Sobre complexidade, a resposta curta dela foi voltar à tríplice restrição.
A noite terminou com uma salva de palmas para a Rebecca, agradecimentos ao Platform Calgary pelo espaço e o networking de sempre.
A gravação completa está logo abaixo para quem quiser assistir à palestra e ao Q&A na íntegra.
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